公司招聘員工流程
為了規范招聘員工的程序和加強管理,結合本公司的實際,特制定公司員工招聘的工作流程:
一、招聘員工計劃階段
1、公司各單位、部門因業務需要招聘員工的,由各單位、部門負責人向總經理或董事長提出招聘員工的申請和計劃,并在招聘員工申請計劃中注明需要招聘員工的數量、招聘的條件(包括應聘人員的學歷、專業要求、工作經歷、年限等)和受聘人員主要工作等事項;
2、由總經理或董事長審核同意后交公司人事部門,制定招聘員工計劃;
3、由公司人事部門根據總經理或董事長審核的招聘員工的計劃,制定具體招聘員工的方案,確定招聘員工的職位名稱和所需名額,聯系人才市場或通過網絡的方式面向社會發出招聘員工的信息,具體方式參考如下:
(1)招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內部發布招聘信息或參加一般人才交流會招聘;
(2)招聘多崗位和高級人才時,可通過網上發布招聘信息和大型人才交流會招聘。
4、公司人事部門根據招聘的需求,準備以下材料:
(1)招聘信息:本企業的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點,報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項;
(2)公司宣傳資料;
(3)《員工應聘表》及面試準備的問題等。
二、招聘員工甄選階段
1、公司人事部門根據收集應聘人員的情況和結合公司招聘員工的需求,對基本上符合公司招聘員工條件的應聘人員做好通知面試的時間、地點和個人需遞交的資料;
需要收集的應聘資料:
(1)進行面試時,招聘人員須嚴格按招聘標準和要求把好第一關,篩選應聘資料一般從文化程度、性別、年齡、工作經驗、容貌氣質、戶口等方面綜合比較。
(2)符合基本條件者可參加面試,不符合者登記完基本資料后直接淘汰。
2、有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
(1)精神病史、傳染病或其它重疾者
(2)有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者
(3)未成年者
(4)曾在本公司被除名者
(5)和其他企業勞動合同未到期者
3、面試程序:
(1)應聘人員應向人事部遞交的個人資料
a)居民身份證復印件、戶口本復印件、學歷證明復印件、1寸照片2張。
b)個人簡歷及其他能證明身份和能力的資料。
(2)公司人事部門組織用人單位、部門負責人和專業人員對前來應聘人員進行面試。
三、招聘員工評估階段
1、公司人事部門組織用人單位、部門對前來應聘面試人員進行綜合評價,共同決定是否招聘錄用、試用期和確定工資待遇;
2、員工錄用流程:
(1)對最后確定錄用的員工發放《公司登記表》和《員工手冊》及考卷;
(2)公司人事部門為每一位錄用的員工建立員工檔案,在辦理錄用手續時需補交齊個人資料(身份證復印件、學歷證復印件、、照片等相關資料);
(3)對招錄的員工在簽訂勞動合同時應注明試用期內員工每一個月寫一份思想、工作、完成任務、遵章守紀等情況匯報(如已安排到具體單位或部門的員工,由用人單位或部門負責人在員工思想、工作、完成任務、遵章守紀等情況匯報上簽署意見)。如在試用期內員工表現很差,嚴重違反公司的相關規定和要求,公司有權單方面終止勞動合同。用人單位或部門的負責人對試用期的員工進行綜合考評,擬定正式錄用意見交公司人事部門,由人事部門上報總經理或董事會審批。
四、招聘員工流程圖
附:《人員增補申請》、《員工應聘表》
人員增補申請
申請日期: 年 月 日
申請部門 | 擬申請崗位數 | ||
現在人數 | 需求人數 | ||
希望到崗日期 | 最短時限: | ||
最長時限: | |||
申請原因 | □內部調動
□其他 | 聘用性質 | □合同制 □兼 職 □計 時 |
招聘渠道 | |||
擬招聘崗位 | 崗位名稱: | ||
所需條件:
性 別:
年 齡:
學 歷:
工作經歷:
專業技能:
職 稱:
其 他: | |||
崗 位 描 述 | |||
簽 字 | 部門經理: 日期: 分管領導: 日期: |